Pour devenir secrétaire indépendante, j’ai commencé par proposer mes services en m’appuyant sur mes compétences acquises au fil des années. Le terme « secrétaire » recouvre une multitude de tâches variées comme la rédaction de courriers et d’emails, la gestion des plannings, les formalités administratives, les appels, l’établissement des factures et des devis, la correction de documents, la gestion des archives… La liste est longue. Ce statut demande une grande polyvalence, une capacité d’adaptation constante, et une bonne organisation.
J’ai parfois tendance à penser, peut-être à tort, que tout le monde pourrait devenir secrétaire. Bien évidemment, il est indispensable d’avoir une appétence pour le travail sur ordinateur, ainsi que des compétences de base en bureautique. Cependant, contrairement à d’autres professions plus techniques, il n’est pas nécessaire d’avoir une formation spécifique. J’en suis la preuve : je suis devenue secrétaire grâce à une expérience professionnelle :
En 2005, j’ai eu la chance d’être embauchée par une personne expérimentée, Mme Caix, qui m’a offert une opportunité alors que je n’avais aucune expérience dans ce domaine. C’était pendant mes saisons d’hiver, j’ai passé 8 ans aux 2 Alpes. En station, il est plus facile pendant les saisons d’accéder à certains emplois même sans expérience, pourvu qu’on ait envie de travailler et d’apprendre.
Cette chance a lancé ma carrière.
En revanche, des professions comme celles de comptable ou de gestionnaire de paie exigent une formation spécifique et des connaissances. En tant que secrétaire indépendante, je maîtrise déjà certaines tâches liées à l’administration des entreprises, mais les aspects techniques de la gestion de paie ou de la comptabilité demandent un apprentissage plus approfondi.
Vers une nouvelle compétence : devenir gestionnaire de paie.
Suite à un bilan de compétences, il est apparu que j’ai un goût prononcé pour les chiffres. Le métier de Gestionnaire de paie, bien qu’il requiert une formation spécifique, m’offre la possibilité d’élargir mes compétences en administration tout en continuant à travailler en tant qu’indépendante après avoir acquis une solide expérience en entreprise. Contrairement à la comptabilité, une profession réglementée qu’il est impossible d’exercer en tant qu’indépendant sans être titulaire du diplôme d’expert-comptable,
Cependant, le chemin pour accéder à cette formation s’est révélé bien plus difficile que prévu. France Travail m’a récemment refusé l’accès à une formation de gestionnaire de paie, au motif que cette profession serait trop proche de mon activité actuelle de secrétaire indépendante. Selon mon conseiller, pour obtenir le financement, je devrais d’abord cesser mon activité. Honnêtement, je n’ai pas compris ! Cette demande est totalement déconnectée de la réalité : mon activité d’indépendante est aujourd’hui ma principale source de revenus. Comment pourrais je accepter de tout arrêter ?!
D’autant que, France Travail propose aussi une formation de gestionnaire de paie, qui ne m’a absolument pas été proposée.
Cet obstacle met en lumière les difficultés rencontrées par les indépendants lorsqu’ils souhaitent se reconvertir ou évoluer professionnellement, via France Travail.
Encourager et faciliter l’accès aux compétences nous permet pourtant d’évoluer et d’enrichir nos offres de services…
En parallèle de ce refus, j’ai déposé une demande d’aide au financement pour suivre la formation de Gestionnaire de paie à distance avec Studi. Pour cela, j’ai entrepris des démarches auprès du FAFCEA, le Fonds d’Assurance Formation des Chefs d’Entreprise Artisanale, qui accepte de me soutenir dans ce projet.
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